個人情報保護方針
当施設は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えています。よって、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、職員および関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
1.個人情報の利用目的
個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用いたします。
- お問合せのご回答、ご予約の受付、施設内におけるカウンセリング、サービス提供のため
- 当施設または業務委託先法人の新施術・サービスのご案内のため
- 会計、経理業務のため
- 利用者様のご本人確認のため
- 個人情報の開示や内容の訂正・追加、または削除・利用の停止・消去、および第三者への提供の停止などの意思確認。また、その申請に対応するため
なお、他社から受託した個人情報については、委託元との契約の範囲で利用します。
2.個人情報の安全管理について
取り扱う個人情報の漏洩・滅失、または棄損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
3.個人情報の提供
当施設は利用者様の個人情報を次の場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。
- 利用者様の同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、利用者様の同意を取ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、利用者様ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関・地方公共団体もしくはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行するに対して協力をする必要があり、利用者様ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
- 合併・法人分割・営業譲渡、その他の事由によって事業の承継が行われる場合
当施設は、上記①にかかわらず、利用者様からのサービスに関するお問い合わせなどに対し、当施設の関係法人より対応させていただくことが適切と判断される場合に、利用者様の住所・氏名・電話番号などを当該関係法人などへ提供することがあります。 この場合、利用者様は当施設に対し、当該関係法人などへの個人情報提供の停止を請求することができます。
4.個人情報の委託
検体検査のため他機関へ業務委託する場合などは、当該機関から機密保持に関する誓約書を取得し、個人情報の保護に努めます。
5.容易に認識できない方法による個人情報の取得
個人情報を収集されていると、利用者様が容易に認識できない方法により、利用者様の個人情報を収集することはございません。
6.個人情報の開示・訂正・追加
当施設へ提出していただいた利用者様ご本人の個人情報について、利用者様はいつでも開示・訂正・追加などの要求をしていただくことができます。ただし、場合によってご希望に応じられないこともありますので、詳しくは個人情報管理者までご連絡ください。
7.継続的改善
個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう、当施設は定期的な監査を実施し、必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境などの変化を考慮して個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、個人情報に関する内部規定を適切に改善していきます。
8.法令等の遵守
個人情報保護に関する法令および国が定める指針、またはその他の規範やガイドラインを当施設は遵守いたします。
【問い合わせ窓口】
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用ください。
吉祥倶楽部 ：個人情報保護管理責任者 村木 孝之
住所：〒180-0004 東京都武蔵野市吉祥寺本町1-10-1-7F
電話：0422-23-7667
